6à8 de septembre!

Pour célébrer la rentrée scolaire et les 2 ans d’ARÉDIQ, venez nous voir au bar Les Pas Sages, vendredi le 19 septembre dès 17h30! Nous profiterons de l’occasion pour annoncer nos plans pour l’année 2014-2015!

Venez passer quelques heures avec des collègues à jaser d’archivistique – ou pas!

L’adresse du bar est:
Bar Les Pas Sages
951 rue Rachel Est (Métro Mont-Royal)
http://www.barlespassages.com

Ne soyez pas surpris, le bar n’a pas d’enseigne très visible, mais nous allons mettre une affiche sur la porte pour bien vous indiquer l’entrée! À noter que le bar n’accepte que l’argent comptant et qu’on n’y sert pas de nourriture. Cependant, il y a plusieurs restaurants autour et il est possible d’apporter de la nourriture dans le bar.

Alors, c’est un rendez-vous!

Événement Facebook

Retour d’ARÉDIQ en septembre!

L’été tire à sa fin, la rentrée scolaire est là, mais ne désespérez pas! Une bonne nouvelle vient avec ce moment triste pour certains: le retour d’ARÉDIQ et de ses activités!

Le comité organisateur d’ARÉDIQ a cogité cet été pour arriver fin prêt et vous présenter son programme pour l’année 2014-2015.

En septembre, nous vous invitons à venir nous rencontrer durant un 6à8 informel pour en apprendre plus sur l’année à venir et fêter les 2 ans d’ARÉDIQ! La soirée se passera le vendredi 19 septembre prochain au Bar Les Pas Sages (951 rue Rachel Est) dès 17h30.

En octobre, notre premier 6à8 thématique aura comme thème les logiciels de gestion documentaire utilisés par les archivistes. Vous pourrez voir des démonstrations et explications de trois logiciels en petits groupes afin de permettre une meilleure interaction entre les différents présentateurs et les participants. Durant le mois d’octobre, ce sera également le retour d’une activité qui a connu beaucoup de succès notre première année : les archiVisites! Restez à l’affût pour connaître les détails. Conseil d’ami, soyez inscrits à notre liste de diffusion (ici!) pour être sûrs de ne pas manquer de nouvelles!

En novembre, nous présenterons un de nos ateliers de formation. Pas aussi statique qu’un cours, mais moins bruyant qu’un 6à8 dans un bar! Nos ateliers de formation visent à offrir une chance d’être en contact avec des connaissances moins vues durant les cours. Nous sommes à la recherche présentement d’un invité qui pourrait nous jaser de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Pour notre premier 6à8 de la nouvelle année, en février 2015, nous retournerons au bar Le Vestiaire le temps d’un bon vieux 6à8 informel. Une opportunité de relaxer et jaser entre collègues!

Le mois de mars célèbrera le retour d’un 6à8 thématique qui fait fureur, le Réseautage éclair professionnel! Une dizaine de professionnels de divers milieux parleront de leur parcours et milieu de travail avec les participants dans une formule dynamique. Chacun rencontrera un petit groupe de participants pendant 15 minutes avant de passer au groupe suivant. Les participants pourront poser des questions ciblées afin de mieux connaître un aspect du travail ou parcours de l’invité.

Juin sera un mois assez important pour ARÉDIQ! Dans le cadre de la Journée internationale des archives, ARÉDIQ en partenariat avec l’AAQ prépare un jeu de piste intitulé « Suivre Montréal, d’archives en archives» ayant comme objectif de faire découvrir, au grand public, les rues de Montréal à travers ses archives.

Pour toutes ses activités, il est possible qu’ARÉDIQ ait besoin d’aide ponctuelle, alors n’hésitez pas à nous signifier votre intérêt par courriel à groupearediq@gmail.com ou à venir nous voir durant nos 6à8 afin d’obtenir plus d’informations!

On se voit le 19 septembre!

Quoi faire après un congrès?

Le congrès de l’AAQ étant maintenant terminé, nous espérons que vous y avez passé un bon moment et que l’expérience a été enrichissante. Nous profitons de l’occasion pour féliciter le comité organisateur du congrès qui a su préparer un congrès fort intéressant et stimulant ainsi que les conférenciers et participants qui ont également contribué à son succès. Bravo à toutes et à tous!

Dans notre précédent article, nous avons donné quelques conseils pour la préparation à un premier congrès. Nous récidivons ici avec des conseils pour l’après-congrès.

Si vous n’avez pas pu assister au congrès ou seulement en partie, nous ne vous oublions pas! Référez-vous à la fin du présent billet pour quelques conseils.

• Prenez contact avec les gens que vous avez rencontrez, ceux qui vous ont donné leur carte d’affaires. Envoyez leur un courriel, ajoutez-les sur LinkedIn ou Twitter.

N’hésitez pas à personnaliser votre message. Par exemple, au lieu d’utiliser le message de connexion par défaut sur LinkedIn, adaptez-le à votre destinataire. Faites brièvement référence aux discussions que vous avez eues avec celui-ci. Cela l’aidera à vous replacer plus facilement car il a lui aussi rencontré beaucoup de gens pendant le congrès.

• N’oubliez pas de respecter les engagements pris auprès de collègues ou de fournisseurs. Si vous avez dit à une personne que vous lui feriez parvenir une information ou que vous lui téléphoneriez, n’oubliez pas de le faire!

• Triez tous les dépliants de fournisseurs, documents et cartes d’affaires accumulés. Gardez tout ce qui vous intéresse et qui vous sera utile. Éliminez immédiatement les autres pour éviter de vous encombrer et de questionner leur pertinence plus tard. (Une occasion de mettre en pratique vos notions d’évaluation des archives!)

• Relisez les notes que vous avez prises pendant le congrès. Complétez-les au besoin car vous oublierez l’information d’ici quelques jours ou semaines. Classez et conservez-les dans un endroit facilement accessible afin de pouvoir y accéder le moment venu.

• N’hésitez pas à utiliser les nouvelles connaissances et informations acquises lorsque possible dans vos études et/ou votre travail. Vous pouvez également rédiger une liste de celles-ci afin de les garder en mémoire.

• Si vous avez noté des suggestions de lecture, des sites web à consulter, des pistes de recherche sur un sujet qui vous intéresse ou autre, n’oubliez pas d’y donner suite.

• Vous avez des questions ou commentaires à propos d’un sujet discuté pendant le congrès? Parlez-en à votre entourage ou dans un groupe de discussion (ex. : le groupe LinkedIn de l’AAQ et les groupes Facebook et LinkedIn d’ARÉDIQ).

• Restez à l’affût des informations diffusées par les organisateurs, conférenciers et participants sur leur site web, blogues, les médias sociaux (surtout Facebook, LinkedIn et Twitter) et dans les revues archivistiques (ex. : la revue Archives, La Chronique et les Actes de congrès de l’AAQ). Parfois, des comptes rendus, articles et informations complémentaires y sont publiés. Qui sait, peut-être en rédigerez-vous un!

Par exemple, Savoir-faire Linux a publié un court article sur son blogue à propos de la présentation donnée par Jeanne Darche de l’Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides et de Yannick Richard de Savoir-faire Linux pendant le congrès de l’AAQ. Le PowerPoint est accessible sur SlideShare.

Quoi faire si vous n’avez pas pu assister au congrès?

Même si vous n’étiez pas présent au congrès ou seulement pendant une ou deux journées, vous pouvez tout de même consulter les informations qui ont été diffusées par les organisateurs, conférenciers et participants pendant celui-ci et après (Voir les deux derniers points de la section précédente).

• Vérifiez ce qui a été dit sur les médias sociaux de l’organisation en charge de l’événement. Sur Twitter, un mot-clic (hashtag) est souvent utilisé pour centraliser les gazouillis (tweets) de l’événement en un seul lieu. Par exemple, celui du congrès 2014 de l’AAQ était #AAQ2014.

• Parlez du congrès avec vos collègues présents. S’il y a des conférences et activités qui vous intéressaient particulièrement, demandez-leur s’ils y ont assisté et ce qu’ils en ont retenu.

Si vous avez des commentaires ou des conseils pour faciliter la participation et les interactions avant, pendant et après un congrès, n’hésitez pas à nous les faire parvenir par courriel ou à nous les laisser dans la section ci-dessous.

Comment se préparer à un congrès!

Dans quelques jours c’est le début du congrès de l’AAQ, souvent une première expérience de congrès professionnel pour plusieurs étudiants. On vous a donc concocté un petit article avec des conseils pour avoir un bon congrès et sur comment réseauter dans ce genre d’environnement.

AVANT

• Identifiez votre but en allant à cet événement. Réseauter? Rencontrer des gens qui travaillent dans un milieu spécifique? Être inspiré par des idées novatrices? En sachant ce que vous attendez de l’événement, vous pourrez mieux concentrer vos énergies durant celui-ci.

PENDANT

• Portez des souliers confortables. C’est bien de vouloir avoir l’air professionnel, mais vous allez passez beaucoup de temps à marcher et être debout donc assurez vous de pouvoir survivre la journée!

• Habillez-vous en pensant « oignon ». Les salles de conférences peuvent être frigorifiques avec l’air climatisé et les salles de dîner étouffantes ou vice versa. Soyez prêts pour toutes éventualités.

• Apportez vous une bouteille d’eau!

• Notez ce que vous ne connaissez pas. Faites des listes (À lire, À rechercher, À essayer, etc.) pour les nouveaux concepts/idées/mots clés que vous découvrez. Révisez vos listes à tête reposée après le congrès.

• Apportez plus de carte d’affaires que vous croyez nécessaire!

• Donnez votre nom! Même si vous avez déjà rencontrez la personne, se rappeler des noms de tous est assez difficile dans ce contexte. Portez si possible votre nom près de votre visage plutôt que sur une corde pour faciliter les choses.

• Prenez le temps de discuter et partager avec les gens et non seulement d’échanger des cartes et de rencontrer tout le monde.

• Ne restez pas seulement avec des gens que vous connaissez, sortez de votre zone de comfort et faites les premiers pas en vous présentant à d’autres collègues. Pour ceux qui ne sont pas très à l’aise de partir une conversation, préparez vous quelques questions à poser. Et surtout, écoutez les réponses!

• Choississez les séances que vous ne voulez pas manquer, mais soyez flexible. Le réseautage entre séances peut être plus bénéfique que de voir toutes les conférences!

APRÈS

• Prenez contact avec les gens que vous avez rencontrez, ceux qui vous ont donné leur carte d’affaires. Envoyez leur un courriel, ajoutez les sur LinkedIn ou Twitter.

Mais il y a un conseil primordial à suivre : dormez autant que vous pouvez les jours avant le congrès! La meilleure façon de profiter de ces trois jours est d’être reposé et surtout d’avoir une journée de repos assurée après! Vous ne nous croyez pas? On s’en reparle le 31 mai!

Retour sur notre dernier 6à8

Vendredi dernier, le 16 mai, avait lieu un autre de nos 6à8 thématiques, celui-ci sous le thème de la mixité culturelle, pour vous présenter diverses initiatives qui pourraient inspirer les archivistes.  Voici un petit rappel des informations autour de chaque initiative présentée.

Fab Labs Québec
Guillaume Coulombe est venu nous présenter le concept des Fab Labs, son origine et les projets qui peuvent se déployer grâce à l’implantation d’un de ces laboratoires de fabrication dans une communauté. Pour en connaître plus sur l’organisme Fab Labs Québec et leurs projets en cours, c’est ici: http://fablabs-quebec.org/

FESTI’O’MUSE
Christine Gaudet nous a parlé de la première édition de l’événement qu’elle a co-fondé, FESTI’O’MUSE, un événement organisé pour créer des ponts entre les étudiants des différents programmes de muséologie et dynamiser le milieu. Pour rester à l’affût du bilan à venir et des prochaines éditions, gardez leur site dans vos signets : http://festiomuse.wordpress.com/

Promenades de Jane, Rosemont-La Petite-Patrie
Michel Di Bernardo, président du conseil d’administration de la Société d’histoire de Rosemont-La Petite Patrie, nous a expliqué l’historique derrière ces marches citoyennes qui racontent un quartier, Les Promenades de Jane, et toute l’organisation et les problématiques derrière celle préparée pour l’arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie. Pour savoir quand une nouvelle promenade sera organisée dans cet arrondissement ou tout autre de l’île de Montréal, allez sur le site du Centre d’écologie urbaine de Montréal. http://www.ecologieurbaine.net/activites-et-projets/activites/promenade-de-jane

Merci à tous ceux qui se sont déplacés en cette pluvieuse soirée pour écouter nos trois conférenciers!

Et merci à ces trois conférenciers passionnés, en espérant qu’ils auront inspiré leur public!

À une prochaine fois!

Question de vous donner un avant goût du prochain 6à8! Partie II!

Pour le 6à8 de cette semaine, vendredi le 16 mai, nous recevrons également deux invités qui vous exposeront un concept en vogue en ce moment dans les bibliothèques; les Fab Labs.

Pour vous préparer à la conférence, vous pouvez aller lire un article sur le sujet ici: http://espaceb.bibliomontreal.com/2013/06/14/un-fab-lab-dans-ma-bibliotheque/.
L’article parle du changement que le milieu des bibliothèques voient en ce 21e siècle, où la bibliothèque offre plus qu’une simple consultation de documents, mais aussi une expérience de participation et de création entre autres à travers ces « fabrication laboratory » ou fab labs.

Il existe également le regroupement Fab Labs Québec qui oeuvre au Québec et qui ont organisé le projet Imaginons nos Fab Labs. Vous pouvez découvrir sur leur site une panoplie d’informations sur le sujet: http://fablabs-quebec.org/accueil/

Et bien sûr vous pouvez allez visiter le site de nos deux conférenciers sur le sujet, Vincent Chapdelaine et Marilyne Veilleux, respectivement directeur général et chargée de projet chez Espaces temps: http://espacestemps.ca/.

Alors à vendredi prochain à 18h au Bar les Pas Sages (951, Rachel E.)!

6à8 thématique de mai: Venez voir ailleurs! – Soirée de mixité culturelle

ARÉDIQ vous propose d’aller à la découverte de différents types d’initiatives de milieux culturels qui pourraient se prêter au milieu archivistique. Venez voir ce que font vos collègues issus d’autres milieux pour vous inspirer et mieux faire rayonner le vôtre!

L’événement aura lieu le vendredi 16 mai à 18h00 au bar Les Pas Sages (951 Rue Rachel Est, Montréal, Métro Mont-Royal).

Chaque présentation durera environ 15 minutes et sera suivie d’une période de questions de 5 minutes. Nous vous encourageons à rester par la suite pour discuter informellement autour d’un verre!

Invités :

• Noémie La Rue Lapierre et Christine Gaudet, cofondatrices de FESTI’O’MUSE, discutera de la première édition de FESTI’O’MUSE.
• Michel Di Bernardo, président du conseil d’administration de la Société d’histoire de Rosemont-La Petite Patrie, parlera des Promenades de Jane organisées par la société d’histoire.
• Vincent Chapdelaine et Marilyne Veilleux, respectivement directeur général et chargée de projet chez Espaces temps, présenteront l’intégration des Fab Labs dans le milieu des bibliothèques.

6à8 informel d’avril

Jamais deux sans trois! Nous avons décidé de tenir notre prochain 6à8 informel au bar Le Vestiaire. Venez discuter de façon informelle et décontractée entre collègues étudiants et diplômés avant la fin de la session.

Notez que pour une première fois, ce 6à8 se fera un jeudi!
Rejoignez-nous donc au Vestiaire, le jeudi 17 avril, à partir de 18h.
Le Vestiaire se situe sur la Plaza Saint-Hubert (6634 Saint-Hubert, Montréal, métro Beaubien).

Note: Nous avons réservé le fond du bar.

6à8 de mars : Réseautage éclair professionnel!

Notre prochain 6à8, en partenariat avec l’Association des archivistes du Québec, prévoit le retour d’une activité qui a été un succès l’an passé: un réseautage éclair professionnel! Une dizaine de professionnels de divers milieux (tels que le milieu entrepreneurial, une firme privée, des organismes publics et religieux) seront présents pour parler avec nos participants de leur parcours et milieu de travail dans une formule dynamique. Les participants, assis en groupe de 4 à 5, auront la chance de discuter avec un professionnel pendant une quinzaine de minutes avant que la cloche sonne et qu’un nouvel invité se joigne à eux. Les professionnels vont présenter de manière brève leur parcours et leur milieu de travail actuel avec ses activités et problématiques quotidiennes. Les participants pourront ensuite poser des questions ciblées pour mieux connaître un aspect du travail ou parcours de l’invité. Questions courtes, réponses courtes!

Ce 6à8 aura lieu le vendredi 21 mars 2014, dès 18h, au Resto Végo (connu auparavant comme Le Commensal) situé au 1720, rue Saint-Denis (entre Maisonneuve et Ontario). Réservez donc votre vendredi pour réseauter avec nous! Notez que la représentante des membres étudiants au C.A. de l’AAQ sera présente également pour vous jasez de l’association!

**Les inscriptions sont obligatoires puisque les places sont limitées! Veuillez réserver la vôtre avant le vendredi 14 mars sur le formulaire suivant:  https://docs.google.com/forms/d/1tUI5LkQdPMDX2VOnGl5mZ_PJPEKoJsV88QAI4P-D2NA/viewform

Vous pouvez utiliser notre affiche pour parler de l’activité sur vos médias sociaux ou autres!

6à8 informel de février

ARÉDIQ vous invite à son prochain 6à8 informel!

Venez nous retrouver le vendredi 7 février dès 17h30 au bar Le Vestiaire sur la Plaza Saint-Hubert.

Bar Le Vestiaire
6634 Saint-Hubert, Montréal (Métro Beaubien)
http://www.barlevestiaire.com/

Au plaisir de vous y croiser!