Fin des activités d’ARÉDIQ!

Eh oui vous avez bien lu, le comité organisateur d’ARÉDIQ a décidé de suspendre ses activités après trois belles années. Ceci n’a pas été une décision facile à prendre, puisque nous sommes très fiers de ce que nous avons pu apporter à la communauté archivistique, plus spécifiquement auprès des étudiants et jeunes professionnels. Cependant, la dernière année fut difficile pour ARÉDIQ et ce, malgré les nombreuses activités organisées.

En effet, le comité a beaucoup évolué pendant les deux dernières années et certains membres ont dû nous quitter. Les membres restants, pour qui ARÉDIQ n’est pas le seul projet, ont alors manqué de temps et d’énergie à consacrer au fonctionnement du groupe. Les démarches actives afin de recruter de la relève se sont malheureusement avérées infructueuses.

Un dernier 6à8!

Pour souligner la fin d’ARÉDIQ, nous vous invitons à participer à notre dernier 6à8.

Cette soirée triste festive se tiendra au Broue Pub Brouhaha le jeudi 6 août à partir de 18h00.

Broue Pub Brouhaha
5860 Avenue de Lorimier, Montréal
http://brouepubbrouhaha.com

Qu’arrivera-t-il aux médias sociaux d’ARÉDIQ?

Groupe Facebook

Étant donné la popularité et le dynamisme des membres du groupe, nous allons le maintenir en opération pour le bénéfice de tous. Il continuera à être modéré régulièrement. À la fin de l’année, nous réévaluerons sa pertinence pour la communauté. Il demeurera actif tant qu’il sera utile au groupe. Le groupe Facebook.

Groupe LinkedIn

Contrairement à notre groupe Facebook, les conversations sont peu fréquentes sur notre groupe LinkedIn. Les groupes de l’AAQ, d’ARMA Montréal et plusieurs autres groupes consacrés aux archives et à la gestion documentaires sont beaucoup plus actifs. Pour ces raisons, nous allons le fermer le 31 août 2015. Nous vous encourageons à joindre l’un de ces groupes.

Compte Twitter

Il sera placé en dormance et ne sera plus alimenté. Nos tweets demeureront consultables. Notre compte Twitter.

Site WordPress

Il sera placé en dormance et ne sera plus alimenté. Son contenu demeurera consultable.

Compte SlideShare

Il sera placé en dormance et ne sera plus alimenté. Les présentations hébergées demeureront consultables. Notre compte SlideShare.

Courriel Gmail

Il sera placé en dormance et ne sera plus utilisé.

 

Sondage sur la valeur des archivistes

Marie Demoulin, Isabelle Dion et François Cartier ont besoin de votre aide pour préparer leur conférence présentée au prochain congrès de l’AAQ.

Nous vous encourageons à lire le message ci-dessous et à participer en grand nombre à leur sondage!

Merci à tous les gens qui se prêteront à cet exercice!

Catherine, Marie-Ève, Martin, Myriam et Noura
Comité organisateur d’ARÉDIQ

---

Chers collègues,

Le thème identitaire chez les archivistes semble être une problématique récurrente, un lieu de questionnement où nous faisons de notre mieux pour ancrer notre identité dans le monde évolutif qui nous entoure.

Le but du présent sondage est de mettre en lumière la valeur des archivistes (et par extension, celle des archives), en rassemblant des cas réels, vécus partout au Québec, où les archivistes ont fait une différence par leur intervention. Que ce soit dans le cadre administratif, légal, historique ou même personnel, il s’agit de montrer comment l’apport des archivistes a pu changer le cours des événements dans des situations bien précises.

Les résultats de ce sondage seront dévoilés le 28 mai 2015 à Tadoussac, lors de la conférence « Valeur des archivistes, valeur des archives : florilège d’anecdotes archivistiques » présentée au 44^e congrès de l’Association des archivistes du Québec, par François Cartier, Marie Demoulin et Isabelle Dion.

Veuillez noter que ce sondage est anonyme et qu’il n’est pas obligatoire de répondre à toutes les questions. Il comprend quatre questions sur le sujet et trois questions sur votre profil. Le sondage est ouvert jusqu’au 27 mars 7 avril 2015.

Lien vers le sondage : http://goo.gl/forms/22xphqkUX5

Merci de votre collaboration!

Marie Demoulin, professeure adjointe, EBSI
Isabelle Dion, coordonnatrice de stages, EBSI
François Cartier, documentaliste et archiviste, INRS

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter : isabelle.dion@umontreal.ca

---

6à8 thématique de mars : Réseautage éclair professionnel (COMPLET)

**Les inscriptions sont maintenant fermées. Merci de votre intérêt envers nos activités !**

Notre activité de réseautage éclair professionnel, en partenariat avec l’AAQ, est de retour! Pour une troisième année consécutive, vous aurez l’occasion de rencontrer des professionnels de divers milieux ainsi que d’en apprendre plus sur leurs parcours et leurs expériences.

Pour participer à la soirée, l’inscription est obligatoire : http://goo.gl/forms/joLkQyzRnF

Quand?      Vendredi 27 mars, dès 17:45
Où?            Resto Végo St-Denis
                   1720 rue Saint-Denis
                   Métro Berri-UQAM

Des bouchées seront offertes et l’achat de boissons sera possible sur place.

Arédiquement vôtre!

6à8 informel de février au Bar Le Vestiaire

Les activités d’ARÉDIQ reprennent en 2015 ! Venez discuter avec vos collègues autour d’un verre lors de notre prochain 6à8 informel le vendredi 13 février prochain au bar Le Vestiaire! Seul ou accompagné-e, on vous y attend!

Quand? Vendredi 13 février, à partir de 17h30
Où? Bar Le Vestiaire, sur la Plaza Saint-Hubert
6634 rue Saint-Hubert, Montréal, H2S 2M3
Métro Beaubien

Événement Facebook

Mais c’est quoi ça un ARÉDIQ?!?

Cela fait maintenant 2 ans (et demi!) qu’ARÉDIQ est arrivé dans le paysage du milieu archivistique québécois. Même si nous sommes fiers de ce que nous avons accompli, nous ne pouvons pas nier le fait que nous restons une entité quelque peu mystérieuse pour plusieurs! Voici donc un aperçu de notre fonctionnement et ce que nous entrevoyons pour le futur.

Historique d’ARÉDIQ
Nous présentons sur le site un historique détaillé, mais résumons un peu nos débuts. À l’été 2012, quelques étudiantes et professionnelles se retrouvent sur une terrasse à Montréal afin de réfléchir à l’idée de monter des projets spécifiques pour les étudiants en archivistique. Elles déplorent le manque de ressources offertes à ce public par les universités et les associations professionnelles. En quelques semaines les choses déboulent, ARÉDIQ prend forme et s’implante sur les médias sociaux. Au mois d’octobre 2012, ARÉDIQ organise son premier 6à8. Sa raison d’être se clarifie aussi durant ces premiers mois.

Fonctionnement d’ARÉDIQ
La genèse du groupe démontre bien l’idéologie partagée par ses fondatrices: « Si on veut que quelque chose se fasse, mieux vaut le faire nous même! ». Cette approche DIY (Do it yourself ou Faites-le vous-même) est centrale dans le fonctionnement d’ARÉDIQ. La structure du groupe consiste en des bénévoles qui offrent de leur temps en dehors de leurs heures d’études ou de bureau pour mener à bien les activités et assurer une présence sur les médias sociaux. Étudiants ou jeunes professionnels, ces bénévoles constituent le « comité organisateur ». Au fil du temps, de nouveaux membres bénévoles ont été recrutés pour assurer sa continuité. Des participants aux activités d’ARÉDIQ qui ont trouvé le groupe intriguant ont voulu en savoir plus sur l’organisation. Ils ont été invités à venir observer une rencontre du comité organisateur et ont décidé par la suite de s’impliquer, tout simplement!

Le comité organisateur se réunit selon les besoins. Au départ, nous avions décidé de nous rencontrer une fois par mois puisque nos activités n’étaient pas planifiées très longtemps d’avance. Mais avec l’expérience, nous nous rencontrons maintenant en personne aux 2-3 mois et planifions nos activités presque 6 mois d’avance. Le reste du temps, nous utilisons les courriels ou un forum pour échanger sur les développements de l’organisation. Le groupe est informel et les décisions sont prises par consensus puisqu’ARÉDIQ n’est pas une entité légale. L’organisation de ses activités comme sa gestion courante (administration et médias sociaux) se fait sur une base volontaire et bénévole en fonction du temps que chacun peut y consacrer.

« Mais si vous êtes bénévoles, où trouvez-vous l’argent pour financer vos activités? » Aha! La question qui tue! Au départ, le comité organisateur était tellement enthousiaste, que les membres sortaient souvent de l’argent de leur poche, par exemple, pour louer une salle ou payer un verre aux invités et conférenciers qui venaient lors des 6à8 thématiques. Les choses ont été revues lorsque nous nous sommes rendu compte de l’ensemble des dépenses que cela nous amenait au fil du temps. Maintenant, nous tentons d’organiser des activités sans coût, à faible coût ou en allant chercher des partenariats pour certains projets. Nous remettons également un macaron ARÉDIQ à tout bon samaritain qui offrira une contribution volontaire lors de nos activités.

Avenir d’ARÉDIQ
Et tout ça est dit dans quel but? Et bien, le comité organisateur commence à être réduit en nombre de bénévoles. Nous avons débuté en 2012 avec 7 personnes et sommes maintenant à 5. Ce nombre diminuera en 2015. L’arrivée de plusieurs d’entre nous sur le marché du travail dans la dernière année nous a obligé à couper dans nos heures de bénévolat. ARÉDIQ n’étant pas notre seul projet, nous ne sommes plus en mesure de lui offrir autant de notre temps.

Pour toutes ces raisons, nous avons décidé d’expliciter le fonctionnement d’ARÉDIQ pour que le besoin de relève soit clair. Et ainsi inviter les étudiants et récents diplômés à reprendre le flambeau et continuer à offrir des opportunités à leurs collègues qu’ils n’auraient pas ailleurs.

En plus de contribuer activement à l’intégration des nouveaux archivistes dans l’univers professionnel, il est également important de noter qu’une implication dans ARÉDIQ bénéficie grandement aux membres du comité organisateur. Cela vous permet d’entrer en contact avec un large réseau de professionnels établis et en devenir, de faire connaître votre nom, d’être invités à certains événements afin de partager votre expérience et vos connaissances, de pratiquer vos habilités de présentation devant public, de développer vos capacités de gestion de projet, de vous questionner sur le milieu et les pratiques archivistiques et encore plus!

Alors si jamais vous êtes curieux et désirez voir à quoi ressemble une réunion du comité organisateur, envoyez-nous un courriel au groupearediq@gmail.com ou venez nous voir lors d’une de nos activités!

ARÉDIQ a besoin de vous!

Atelier de formation : Accès à l’information

Le 12 décembre prochain, ARÉDIQ vous invite à un atelier de formation portant sur l’accès à l’information. Le conférencier de la soirée sera Me Loïc Berdnikoff du cabinet Lavery et membre de l’Exécutif de la Section nationale du droit de la vie privée et de l’accès à l’information de l’Association du Barreau canadien depuis 2010. Me Berdnikoff a présenté une conférence fort appréciée sur le sujet durant le congrès de l’AAQ en mai dernier. Venez en apprendre plus sur cet aspect important de notre métier et posez vos questions à un expert!

Pour participer à cette activité gratuite, il est obligatoire de s’inscrire en remplissant le formulaire disponible ici.

Le nombre de places étant limité, les présences seront prises sur place.

Si vous ne pouvez pas être présents, veuillez SVP nous en aviser immédiatement par courriel, groupearediq@gmail.com. Nous donnerons votre place à la prochaine personne inscrite sur la liste d’attente.

Date :      Vendredi 12 décembre 2014

Heure :    17h45 – Accueil des participants
                18h00 à 20h00 – Atelier de formation, incluant une pause de 15 minutes.

Lieu :       Local B-3240 du pavillon Jean-Brillant de l’Université de Montréal
                3200 rue Jean-Brillant, Montréal
                (Métro Côte-des-Neiges ou métro Université de Montréal)

C’est donc un rendez-vous!

Compte rendu de l’archiVisite d’octobre!

ArchiVisite au Centre d’archives et de documentation Roland-Gauthier

Compte rendu d’Elise Thierry

Le 23 octobre 2014, nous avons eu la chance de visiter en compagnie de David Bureau, technicien en archivistique, le Centre d’archives et de documentation Roland-Gauthier, installé depuis un an dans ses nouveaux locaux au pavillon Sainte-Croix, à deux pas de l’Oratoire Saint-Joseph. Notre groupe était composé de neuf personnes, des étudiants en archivistique, des archivistes en recherche d’emploi et des archivistes religieux.

David Bureau accueille le groupe à la salle de consultation.
copyright © Elise Thierry avec l’autorisation de l’Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal

Titulaire d’un certificat en archivistique et d’une maîtrise en histoire de l’art, David Bureau a travaillé pendant quatre ans comme technicien aux archives au Regroupement des archives du Séminaire et de l’Archidiocèse de Sherbrooke. Il travaille au centre Roland-Gauthier depuis juin 2014.

Les archives des Pères de Sainte-Croix sont réparties dans trois centres d’archives : aux archives de l’Oratoire, aux archives du Collège Notre-Dame et aux archives de la Congrégation de Sainte-Croix. Le centre de documentation de l’Oratoire est plus particulièrement orienté sur la joséphologie, il s’agit avec Valladolid (Espagne) d’un des deux grands centres au monde sur saint Joseph. Les archives, quant à elles, sont surtout issues des nombreuses activités se déroulant à l’Oratoire depuis 1904.

Le Père Roland Gauthier, créateur du centre
copyright © Elise Thierry avec l’autorisation de l’Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal

Le centre a été nommé en hommage au père Roland Gauthier C.S.C. (1915-2005) qui a fondé le Centre de recherche et de documentation de l’Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal en 1949 et en a été le directeur jusqu’en 1995, en faisant un centre de référence internationalement reconnu sur saint Joseph.

Les visiteurs du centre sont en majorité des religieux préparant des conférences, des étudiants en théologie et des généalogistes américains en quête d’une parenté éventuelle avec le frère André.

Avant 2010, il y avait une bibliothèque et un centre d’archives, mais les deux se sont fondus en une seule entité et l’archiviste doit désormais également s’occuper des livres de la bibliothèque. Le service compte trois personnes : un archiviste et deux techniciens en archivistique.

Bibliothèque du centre d’archives
copyright © Elise Thierry avec l’autorisation de l’Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal

En ce qui concerne l’étendue du fonds : l’inventaire de 2011 indiquait environ 120 mètres de documents textuels et 12 500 photos. La majorité des documents remontent aux années 1950. On retiendra que le plus ancien document textuel date de 1730, tandis que la plus ancienne photographie est datée de 1904.Le centre a la particularité de n’avoir qu’un seul fonds. Par contre, les photographies sont souvent collées sur un carton derrière lequel se trouvent les négatifs correspondant, un rêve d’archiviste !

Le dépôt est aménagé selon les normes de conservation
copyright © Elise Thierry avec l’autorisation de l’Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal

Le fonds comprend de nombreux documents sur le Frère André, sur le père Émile Legault et les Jongleurs de la Montagne, ainsi qu’un grand nombre de plans. David Bureau nous en montre quelques exemples : un album de pompiers bénévoles, l’avis de recherche du cœur du Frère André ou encore la signature de Jacqueline Kennedy. Le centre possède aussi de nombreux objets de type reliques, par exemple le cœur du frère André (qui n’est pas conservé dans les archives), ainsi que des objets envoyés par des miraculés qui posent d’ailleurs parfois des problèmes de conservation.

Un plan de l’architecte Venne altéré par un incendie
copyright © Elise Thierry avec l’autorisation de l’Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal

Nous allons ensuite à la réserve des plans rencontrer Morgane de Bellefeuille, technicienne en charge des plans depuis juillet 2014. Morgane est titulaire d’un certificat d’archivistique et prépare un DESS en gestion des organismes culturels. Les plans sont des documents actifs à l’Oratoire, y compris les plus anciens, il devenait urgent de les protéger. La collection compte environ 3 500 plans.

Des problèmes de nommage peuvent survenir du fait que les plans étaient jadis référencés en pieds et en fonction de la rue Queen Mary alors qu’ensuite, on les a nommés en mètres et par rapport au niveau de la mer. Un architecte peut donc demander le même plan de deux manières différentes. Morgane nous présente aussi le logiciel Intelligid en nous précisant que les plans ne sont pas décrits selon les RDDA mais plutôt à l’aide d’un formulaire-maison pour mieux répondre aux réalités de leurs documents.

Pour finir, nous allons rencontrer Monique Bérubé au département des ressources matérielles qui nous explique le monde complexe des plans du point de vue de l’utilisateur cette fois, de l’état de « projet » à celui de « tel que construit » en passant par le « plan de l’existant ». Tout ceci nous fait prendre conscience à quel point il est difficile parfois de figer le réel à des fins de description. Un autre défi à relever : les demandes sont souvent urgentes, parfois à cause d’une fuite, l’architecte a besoin de savoir très vite quelle est la configuration des lieux. À ce propos, Monique Bérubé nous confirme qu’Intelligid et le travail de Morgane sur les plans a permis de minimiser grandement le temps de recherche.

Souterrain menant à des dépôts annexes
copyright © Elise Thierry avec l’autorisation de l’Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal

En partant, David nous emmène à travers le dédale souterrain de l’Oratoire pour nous montrer un autre local d’archives moins aménagé. Des archives sonores y attendent patiemment leur tour. Il nous signale aussi que des livres, dont certains datent du Moyen-Âge, espèrent une mise en valeur dans un avenir qu’on souhaite proche dans un autre local. Une chose marquante lors de cette archivisite est la grande distance d’éloignement entre les différents locaux.

On ne saura qu’encourager ces archiVisites qui permettent de prendre conscience de la grande diversité des réalités vécues par les différents centres d’archives et donnent aux étudiants comme aux professionnels une vision plus concrète de leur métier. Un grand merci à l’équipe du Centre d’archives et de documentation Roland-Gauthier et au service des ressources matérielles d’avoir pris le temps de nous accueillir.

Les deux tailles de boîtes utilisées (blanc pour les photos, gris pour les archives textuelles) et une archivisiteuse comblée.
copyright © Marysol Moran avec l’autorisation de l’Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal

*ARÉDIQ désire remercier l’équipe du Centre d’archives et de documentation Roland-Gauthier de l’Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal pour avoir accueilli nos archiVisiteurs et Elise Thierry pour cet article!*

Centre d’archives et de documentation Roland-Gauthier
L’Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal
3 800, Chemin Queen Mary
Montréal (Québec) H3V 1H6
514-733-8211 poste 3209
archives@osj.qc.ca

6à8 thématique d’octobre : Logiciels de GED

ARÉDIQ, en partenariat avec l’Association des archivistes du Québec (AAQ), vous invitent au premier 6à8 thématique de l’année 2014-2015! Joignez-vous à nous le mardi 21 octobre 2014 dès 18h au bar Brouhaha pour découvrir des logiciels de gestion électronique des documents.

Pour l’occasion, Jeanne Darche de l’Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides, Anick Forest-Bonin de la Section des archives de la Ville de Montréal et Rida Benjelloun de DocuLibre présenteront et répondront à vos questions respectivement sur Alfresco, ICA-AtoM et IntelliGID. Les démonstrations de ces logiciels se feront par petits groupes pour permettre une flexibilité dans l’interaction entre les différents professionnels et les participants. Venez profiter de cette atmosphère décontractée!

C’est donc un rendez-vous au :

Broue Pub Brouhaha
5860 Avenue de Lorimier, Montréal
http://brouepubbrouhaha.com

L’activité est gratuite, mais nous vous demandons d’indiquer votre présence, soit par courriel (groupearediq@gmail.com) ou sur notre événement Facebook. Ceci nous aidera à préparer la salle en fonction du nombre de participants.

Merci à l’AAQ pour le soutien donné à cette activité!

Une nouvelle archiVisite!

Venez rencontrer une jeune archiviste dynamique et son équipe dans un centre d’archives en plein renouvellement!

Fonctionnement
Les archiVisites sont des visites de services d’archives réalisées en petit groupe (autour de 10 personnes), ce qui permet d’offrir la possibilité à chacun de pouvoir s’exprimer, de poser des questions selon ses intérêts (intérêts professionnels, de recherche ou d’étude). L’archiVisite comprend deux parties : la visite des archives et une discussion sur des préoccupations archivistiques.

La prochaine archiVisite : Jeudi 23 octobre 2014 à 14h
Centre d’archives et de documentation Roland-Gauthier
L’Oratoire Saint-Joseph du Mont-Royal
3800, Chemin Queen Mary, Montréal
www.saint-joseph.org/fr/services-divers/archives

Diffusion
Des comptes rendus de visite sont toujours apprécié après chacune des visites et c’est une belle occasion d’avoir un billet sur le blogue d’ARÉDIQ! Toute personne qui fait la visite peut nous indiquer lors de son inscription si elle souhaite rédiger un compte rendu.

Inscription aux visites
Étant donné que nous faisons des visites en petit groupe, les places partent vite. Soyez rapide à indiquer par courriel votre désir de participer à la visite. C’est la loi du premier arrivé, premier servi! Pour l’archiVisite du 23 octobre le nombre de participants est de 14 personnes.

**Réservation obligatoire avant le lundi 20 octobre 2014 par courriel au : groupearediq@gmail.com avec comme sujet «archiVisite octobre»**
Faites vite les places sont limitées!

Au plaisir d’archiVisiter prochainement avec vous !
Catherine Dugas